Asistente Administrativo/a
- Inicio
- Soluciones
Libere tiempo contratando un asistente administrativo virtual
Contar con un asistente administrativo externo supone una gran ventaja para empresas, emprendedores y autónomos, pues les permite delegar las tareas del día a día y enfocarse en la actividad propia de su negocio.
En UVteam le proporcionamos los servicios de un asistente administrativo/a back office por horas, que se ocupará de las tareas administrativas básicas, correspondencia, coordinación de agendas, reservas, etc., con la flexibilidad de la contratación por horas y sin compromiso de permanencia.
Funciones
Qué tareas puede delegar en su Asistente Administrativo/a
- Recordatorio de pagos
- Preparación de presupuestos comerciales
- Facturación a clientes
- Escribir cartas y/o comunicaciones (Inglés- Español)
- Responder correo electrónico (Inglés- Español)
- Coordinar agendas de los socios o de los integrantes del equipo
- Coordinar viajes
- Búsqueda de información en internet
- Digitalizar información y descargar informes del sistema administrativo
- Preparar informes de gestión semanales o mensuales según lo requiera el equipo y de acuerdo a las instrucciones del cliente
- Otras actividades de back office según lo requiera la empresa
* Paquetes flexibles de 20 horasen adelante, sin cláusulas de permanencia. Coste por hora a partir de 11€.
* La tarifa indicada puede variar en función de las horas contratadas.
Si su negocio está creciendo como una bola de nieve y no puede mantener el ritmo, contratar a un Asistente Administrativa/o por horas puede ser la solución.
Si aún no es el momento de contratar a un asistente a tiempo completo, sí puede disponer de un profesional durante unas horas al día.
Nuestro sistema de paquetes flexibles por horas le permiten contar con el apoyo de un ayudante con una inversión mínima y amortizar rápidamente el gasto gracias al incremento en la productividad.
Evite costes adicionales relacionados con la contratación de un empleado a tiempo completo: salarios, seguros sociales, capacitaciones, puesto de trabajo, tecnología o beneficios adicionales.
Qué incluye el servicio de Asistente Administrativo/a
Nuestros paquetes de horas de Asistente Administrativo/a incluyen:
Asistente administrativo/a virtual, en el horario acordado y según la cantidad de horas contratadas.
Ordenador + auriculares + webcam + micrófono.
Conexión a Internet segura.
Garantía de sustitución durante ausencias del personal, como vacaciones, ausencias por enfermedad o imprevistas, etc., manteniendo el nivel de servicio y los plazos de tramitación acordados.
* Cumplimos con los estándares internacionales de protección de datos y seguridad de la información (ISO 27001 – RGPD).
Misión
La misión de nuestros Asistentes administrativos es facilitar su trabajo, sea cual sea el tamaño de su empresa, encargándose de las tareas administrativas y de su agenda para que pueda dedicar su tiempo al desarrollo de su negocio y a su crecimiento profesional, así como disponer de más tiempo para usted.
Beneficios
Así es como añadimos valor a su negocio:
- Pague sólo por las horas trabajadas.
- Fidelice a sus clientes atendiendo con agilidad sus solicitudes.
- Evite problemas o sobrecostes derivados de compromisos olvidados.
- Libere tiempo de su agenda para enfocar su tiempo en adquirir nuevos clientes y en el crecimiento de su negocio.
- Mantenga sus gestiones al día.
